2019年4月23日

Em nossa opinião, não é uma questão por “se” a diretoria adotar a tecnologia e adotar 1 ambiente nenhumas papel, contudo muito mais a questão de “quando” e “como”. Segundo a Edis-Bates Associates, uma consultoria de pesquisa sediada em Londres, 40% das 150 companhias listadas em Londres pesquisadas pelo ano passado estavam usando meios eletrônicos com o objectivo de distribuir documentos do conselho. O ponto por inflexão de que deu princípio à veloz adoção do 1 ambiente nenhumas papel foi quando este iPad da Apple foi lançado em 201o, seguido pelo lançamento do várias ofertas por dispositivos concorrentes. O tablet foi capaz por combinar os dois principais recursos para adoção generalizada – mobilidade e legibilidade.

Como as fronteiras geográficas se tornam menos definidas e muito mais empresas participam ainda mais amplamente da economia global, a diretoria será mais frequentemente representada por diretores por diferentes países. As demandas e responsabilidades desses diretores continuarão a crescer e este desafio será de que elas operem por maneira eficaz. Com o avanço da tecnologia, há um número cada vez maior do opções de que podem possibilitar facilitar a estribar esses diretores no performance por suas funções. Em última estudo, o conselho precisa estar focado em descobrir estes mais proveitosos meios para permitir que sua própria diretoria governe efetivamente sua organização.

Uma opção mais frequentemente popular para as companhias gerenciarem documentos da diretoria foi a criação por portais por diretoria – 1 site seguro que fornece aos diretores acesso on-line às informações postadas pelo secretário da companhia. Os portais da diretoria tratam da questão do armazenamento de papéis da diretoria e fornecem uma divisão eficaz, tendo que criar este upload somente uma vez para um local centralizado e permitir acesso elementar ao material arquivado. Estes portais da diretoria hoje também evoluíram com o objectivo de mais do que somente um repositório do documentos do conselho, mas uma avenida com o objectivo de comunicações seguras, já de que os diretores estão solicitando muito mais informações a respeito de a empresa. Existem várias companhias de que lideram nessa superfície, incluindo , Diligent e Projectplace.

Conversamos usando 1 diretor autónomo por uma companhia de que progrediu para 1 ambiente sem papel e está usando https://boardroom.com.br/ site do conselho. Sua própria experiência até doravante possui sido excelente. “Isso torna o entrada aos papeis demasiado mais simples e garante que eu possua as versões ainda mais modernos. Cada membro do conselho possui um iPad com um aplicativo por site do placa carregado pelo dispositivo. Uma semanada antes da reunião do conselho, todos recebem um e-mail avisando que os papeis muito mais recentes do conselho estão prontos para serem visualizados no aplicativo do portal do conselho. ”Ele falou positivamente a respeito de tais como isso evitou a necessidade de entregar e gerenciar resmas do papel e sentiu de que a segurança aparencia foi na prática mais fácil de gerenciar que em um ambiente baseado em papel.

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